Notificare de Confidentialitate

Click here to view the english version.

NOTIFICARE DE CONFIDENTIALITATE

Acest site apartine si este administrat de compania Head Hunting IT SRL cu sediul in Bucuresti, Str. Vasile Lascar, Nr. 144 – 146, Et. 3 – mansarda, sector 2, inmatriculata in Registrul Comertului sub nr. J40/13795/2012, CUI 30939730, cont nr. RO096 BACX 0000 0008 4098 5000. La UniCredit Tiriac Bank, Sucursala Traian, denumita in continuare HHIT.

HHIT se angajeaza sa protejeze confidentialitatea utilizatorilor nostri si se straduieste sa ofere o experienta sigura pentru utilizatori. Aceasta politica de confidentialitate descrie modul in care colectam si folosim datele personale colectate prin intermediul site-ului.

Prin utilizarea acestui site sunteti de acord cu colectarea, prelucrarea si transferul datelor dvs., conform descrierii din aceasta politica de confidentialitate.

Daca nu doriti ca informatiile dvs. sa fie colectate, utilizate si transferate conform celor descrise de aceasta politica, va puteti retrage consimtamantul. Pentru a va revoca acordul, va rugam sa ne transmiteti un e-mail la dpo@headhuntingit.com. Daca va revocati consimtamantul, informatiile dvs. de cont si de profil vor fi eliminate din baza noastra de date.

Informatiile colectate pe site-urile si aplicatiile noastre sunt stocate in Uniunea Europeana si sunt supuse Regulamentului 679/2016.

Informatiile pe care le colectam

Colectam informatii despre dvs. atunci cand ne trimiteti CV-ul prin intermediul site-ului nostru. Colectam informatii direct de la dvs., cum ar fi:

Informatiile dvs. de contact, CV-ul, certificari, diplome de calificare si informatiile despre locul de munca dorit.

Numele, adresa, adresa de e-mail, numarul de telefon si alte informatii de contact;

CV-ul sau scrisoarea de intentie, experienta de lucru anterioara si / sau relevanta sau alte experiente, educatie, transcrieri sau alte informatii pe care ni le furnizati in sprijinul unei aplicatii si / sau al procesului de aplicare si recrutare;

Informatii din interviuri si discutii telefonice pe care le puteti avea, daca este cazul;

Detaliile privind tipul de loc de munca pe care il cautati sau pe care il cautati, salariul curent si / sau dorit si alti termeni referitori la pachetele de compensare si beneficii, dorinta de relocare sau alte preferinte de locuri de munca si tipul de organizatie preferat.

Orice informatii sensibile si / sau demografice obtinute in timpul procesului de aplicare sau de recrutare, cum ar fi sexul, informatiile despre cetatenia si / sau cetatenia dumneavoastra, informatii medicale sau de sanatate comunicare de candidat si / sau date privind originea rasiala sau etnica, religioasa.

Informatii din referinte si / sau informatii primite din verificarile de fond (daca este cazul), inclusiv informatiile furnizate de terti; si / sau scrisori de recomandare.

Informatiile referitoare la orice antecedente din relatiile anterioare de angajare.

Cum folosim informatiile pe care le colectam

Informatiile dvs. vor fi utilizate de HHIT in scopul realizarii procesului de selectie si de recrutare de persoane, care include:

Evaluarea aptitudinilor, calificarilor si intereselor privind oportunitatile de cariera;

Verificarea informatiilor dvs. si efectuarea de verificari de referinte si / sau efectuarea de verificari de fond (daca este cazul);

Comunicarea cu dvs. despre procesul de recrutare si / sau cererea (cererile) dvs., inclusiv, daca este cazul, informarea despre alte potentiale oportunitati de cariera la HHIT;

Crearea si / sau transmiterea rapoartelor conform legilor si / sau regulamentelor locale, dupa caz;

Imbunatatirea aplicarii si/sau procesului de recrutare al HHIT, inclusiv imbunatatirea diversitatii in practicile de recrutare;

Respectarea legilor, reglementarilor, proceselor legale sau a cererilor guvernamentale aplicabile.

In unele situatii vom folosi, de asemenea, informatiile dvs. pentru a proteja drepturile si proprietatea HHIT, drepturile utilizatorilor, candidatilor, angajatilor sau altor persoane interesate, dupa cum este necesar prin lege.

In urma acceptarii candidaturii pentru procesul de recrutare HHIT, va colecta, prelucra si stoca informatiile din dosarul dvs. de aplicant/candidat in baza de date a companiei HHIT

Cine poate avea acces la informatiile dvs.

Informatiile dvs. pot fi impartasite cu companii terte ce au statut de client al companiei HHIT si care au contractat serviciile de recrutare ale companiei HHIT
HHIT poate uneori sa fie obligat sa va dezvaluie informatiile dvs. unor terte parti externe, cum ar fi autoritatile localei, instantele judecatoresti si tribunale, organismele de reglementare si / sau agentiile de aplicare a legii in scopul respectarii legilor si reglementarilor aplicabile sau ca raspuns la o procedura legala.

Vom impartasi, de asemenea, informatiile dvs. personale cu terte parti daca avem consimtamantul dumneavoastra sau pentru a detecta, a preveni sau a aborda in alt mod fraude, brese de securitate sau probleme tehnice sau pentru a ne proteja impotriva incalcarii drepturilor de proprietate sau impotriva incalcarii sigurantei HHIT, a utilizatorilor, a altor candidati, a angajatilor si a altor persoane vizate, sau in cazurile prevazute de lege.

O nota importanta despre CV-ul dvs.

Cand ne transmiteti un CV, il stocam in baza noastra de date cu CV-uri din Uniunea Europeana. Nu putem controla pastrarea, utilizarea sau confidentialitatea CV-urilor care au fost vizualizate deja de catre posibili angajatori in cadrul procesului de recrutare. Dupa ce a fost dezvaluit CV-ul dvs., HHIT nu il poate recupera de la tertii care au accesat-o.

CV-ul pe care ni-l transmiteti nu trebuie sa contina date sensibile referitoare la (i) originea rasiala sau etnica (ii) convingerile politice (iii) convingerile filozofice sau religioase; (iv) apartenenta la un sindicat sau la un partid politic; (vii) istoricul infractiunilor sau a procedurilor penale si a sanctiunilor sau amenzilor asociate; (viii) comiterea oricarui comportament ilegal sau necorespunzator si a sanctiunilor asociate; sau (ix) orice numar de identificare a unei persoane la national.

Daca CV-ul sau profilul dvs. contine aceste informatii, sunteti de acord ca este pe propriul dvs. risc.

Minori

HHIT nu este destinat si nu colecteaza prin intermediul site-ului, cu buna stiinta informatii de la copiii sub 18 ani.

Cum impartim informatii cu terti?

Vom dezvalui datele dvs cu caracter personal doar in scopurile si acelor terte parti, dupa cum este descris mai jos. Head Hunting IT SRL va lua masurile necesare pentru a se asigura ca datele dvs cu caracter personal sunt prelucrate, securizate si transferate conform legii in vigoare.

Clienti ai companiei Head Hunting IT SRL

Tinand cont de specificul activitatii noastre, Compania va transmite catre clientii sai, datele personale ale candidatilor din procesul de recrutare. Vom partaja sau pune la dispozitie clientilor doar acele informatii necesare, pentru indeplinirea obiectului contractului de recrutare. Aceste informatii pot fi folosite de acestia doar pentru scopul recrutarii, orice alte utilizare nefiind permisa in baza prezentului acord.

Furnizorii de servicii externi

Acolo unde este necesar, vom insarcina alte companii si persoane fizice sa indeplineasca anumite sarcini care contribuie la serviciile noastre, in numele nostru, in cadrul acordurilor de prelucrare a datelor furnizate pentru care v-ati dat consimtamantul explicit. Putem, de exemplu, sa furnizam, date cu caracter personal catre agenti, contractori sau parteneri pentru gazduirea bazelor noastre de date, pentru serviciile de prelucrare a datelor sau pentru a va trimite informatii pe care le-ati solicitat. Vom partaja sau pune la dispozitie furnizorilor externi de servicii acele informatii, in masura necesara, pentru a procesa solicitarile dumneavoastra. Aceste informatii nu pot fi folosite de acestia pentru orice alte scopuri, in special nu pentru scopurile lor sau pentru terte parti. Furnizorii de servicii externe Head Hunting IT SRL sunt obligati prin contract sa respecte confidentialitatea datelor cu caracter personal.

Organismele publice

Vom dezvalui datele dvs cu caracter personal doar organismelor publice, daca acest lucru este cerut de lege. De exemplu, Compania va raspunde solicitarilor din partea instantelor judecatoresti, organelor de aplicare a legii, agentiilor de reglementare si altor autoritati publice si oficiale, care pot include astfel de autoritati si din afara tarii de resedinta.

Cat timp vom pastra datele cu caracter personal?

Cu exceptia cazului in care va opuneti prelucrarii datelor cu caracter personal de catre noi si / sau solicitati stergerea datelor dvs personale, se aplica urmatoarele perioade de retentie, in conformitate cu politica noastra privind retentia de date, pentru urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

Nu va stocam datele cu caracter personal mai mult decat este necesar pentru scopul pentru care le-am retinut sau pentru a respecta o lege sau cerinta statutara
Datele de recrutare : pentru 36 luni /cu exceptia situatiei privind pretentii sau reclamatii sau, in cele din urma, actiuni in justitie ce trebuie rezolvate;
Pentru activitatile de prelucrare in scopuri de promovare a serviciilor si produsele companiei, stocam datele pe o perioada limitata de 12 luni.

Drepturile dvs. legale

Ca persoana vizata aveti drepturi legale specifice cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectam de la dvs.Head Hunting IT SRL va va respecta drepturile individuale si se va ocupa de interesele dumneavoastra in mod corespunzator.

Dreptul de retragere a consimtamantului: Va puteti retrage consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, in orice moment.
Dreptul la rectificare: Puteti obtine de la noi rectificarea datelor cu caracter personal care va privesc. Facem eforturi rezonabile pentru a pastra datele cu caracter personal -care sunt utilizate continuu si care sunt in posesia sau controlul nostru- exacte, complete, actuale si relevante, pe baza celor mai recente informatii disponibile pentru noi.
Dreptul la restrictie: Puteti obtine de la noi restrictia de prelucrare a datelor cu caracter personal, daca:
- contestati corectitudinea datelor cu caracter personal pentru perioada in care noi trebuie sa verificam exactitatea,
- prelucrarea este ilegala si solicitati restrictionarea prelucrarii mai degraba decat stergerea datelor cu caracter personal,
- nu mai avem nevoie de datele dvs cu caracter personal, dar dvs le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept, sau
- va opuneti prelucrarii in perioada in care verificam daca motivele noastre legitime au intaietate fata de ale dvs.
Dreptul de acces: Ne puteti cere informatii cu privire la datele cu caracter personal pe care le detinem despre dumneavoastra, inclusiv informatii cu privire la ce categorii de date cu caracter personal avem in posesie sau control, pentru ce sunt folosite, de unde le-am colectat, daca nu sunt colectate direct de la dvs si cui i-au fost dezvaluite, daca este cazul. Puteti obtine un exemplar de la noi, gratuit, continand datele cu caracter personal pe care le detinem despre dvs. Ne rezervam dreptul de a percepe o taxa rezonabila pentru fiecare exemplar suplimentar pe care l-ati putea solicita.
Dreptul la portabilitate: La cerere, vom transfera datele cu caracter personal catre un alt operator, acolo unde este posibil dpdv tehnic, cu conditia ca prelucrarea sa se bazeze pe consimtamantul dvs sau sa fie necesara pentru executarea unui contract. Mai degraba decat sa primiti un exemplar cu datele dvs. cu caracter personal, puteti solicita sa va transferam datele direct catre alt operator, specificat de dvs.
Dreptul la stergere: puteti obtine de la noi stergerea datelor cu caracter personal, in cazul in care:
- datele dvs personale nu ne mai sunt necesare in raport cu scopurile pentru care au fost colectate sau sunt prelucrate in alt mod;
- aveti dreptul de a va opune prelucrarii ulterioare a datelor cu caracter personal (a se vedea mai jos) si sa va executati acest drept de obiectie la prelucrare;
- datele cu caracter personal au fost prelucrate in mod ilegal;
Cu exceptia cazului in care prelucrarea este necesara
- in vederea indeplinirii unei obligatii legale care necesita prelucrarea de catre noi;
- in special pentru cerintele legale de pastrare a datelor;
- pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept.
Dreptul de opozitie: Ati putea obiecta – in orice moment – la prelucrarea datelor cu
caracter personal datorita situatiei dvs. speciale, cu conditia ca prelucrarea sa nu se bazeze pe consimtamantul dumneavoastra, ci pe interesele noastre legitime sau cele ale unei terte parti. In acest caz, nu vom mai procesa datele cu caracter personal, daca nu putem demonstra motive intemeiate, legitime si un interes major pentru prelucrarea sau pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept. Daca va opuneti prelucrarii, va rugam sa specificati daca doriti stergerea datelor cu caracter personal sau restrictia prelucrarii acestora de catre noi.
Dreptul de a depune o plangere: In cazul unei pretinse incalcari a legislatiei in vigoare privind confidentialitatea, puteti depune o plangere la autoritatea de supraveghere pentru protectia datelor in tara in care locuiti sau unde a avut loc presupusa incalcare.

Va rugam sa retineti:

Perioada de timp: Vom incerca sa indeplinim cererea in termen de 30 de zile. Cu toate acestea, perioada poate fi prelungita din motive specifice referitoare la dreptul legal specific sau complexitatea solicitarii.
Restrictionarea accesului: In anumite situatii, este posibil sa nu putem sa va acordam acces la toate sau parte din datele cu caracter personal, din cauza prevederilor legale. Daca vom refuza solicitarea dvs. de acces, va vom informa cu privire la motivul refuzului.
Imposibilitatea identificarii: In unele cazuri, este posibil sa nu putem sa va cautam datele cu caracter personal, din cauza elementelor de identificare furnizate in cererea dumneavoastra. In astfel de cazuri, in care nu va putem identifica precum persoana vizata, nu suntem in masura sa dam curs solicitarii dvs. de a exercita drepturile legale asa cum sunt descrise in aceasta sectiune, daca nu furnizati informatii suplimentare care sa permita identificarea dumneavoastra.
Exercitarea drepturilor dvs legale: Pentru a va exercita drepturile legale, va rugam sa contactati Responsabilul nostru cu Protectia Datelor, scriind un email la dpo@headhuntingit.com.