Politique de confidentialité

Ce site web est administré par et appartient à l’entreprise Head Hunting IT SRL domiciliée à Bucarest (Roumanie), à l’adresse : Str. Vasile Lascar, Nr. 144 – 146, Et. 3 – mansarda, sector 2. Elle est enregistrée sous le numéro J40/13795/2012, CUI 30939730 au Registre de Commerce, numéro de compte bancaire RO096 BACX 0000 0008 4098 5000, domicilié chez Unicredit Tiriac Bank, Agence Traian, nom du bénéficiaire : HHIT.

 

HHIT protège la confidentialité de ses clients et s’engage à offrir une expérience d’utilisation sécurisée aux utilisateurs. Cette politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons et utilisons les données personnelles reçues par le biais du site internet.

 

En utilisant ce site internet, vous donnez votre accord à la collecte, au traitement et au transfert de vos données, tel que décrits dans cette politique de confidentialité.

 

Si vous ne souhaitez pas que vos données soient collectées, traitées et transférées selon les termes de cette politique de confidentialité, vous pouvez retirer votre consentement. Pour révoquer votre accord, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse mail : dpo@headhuntingit.com. Si vous révoquez votre accord, votre profil et les informations de votre compte seront éliminées de notre base de données.

 

Les informations collectées sur notre site internet et sur nos applications sont stockées en Union Européenne conformément au Règlement européen 679/2016.

L’information collectée

 

Nous collectons l’information vous concernant lorsque vous nous envoyez votre CV par l’intermédiaire de notre site web.

 

Nous collectons directement des informations vous concernant, telles que : vos coordonnées de contact, votre CV ; vos certificats, qualifications, diplômes ainsi que l’information concernant l’emploi que vous recherchez ; votre nom, adresse, adresse mail, numéro de téléphone et d’autres coordonnées de contact ; votre CV et/ou votre lettre de motivation, votre expérience professionnelle antérieure et/ou relevant d’autres expériences, votre parcours de formation, les relevés de notes ou d’autres informations que vous nous envoyez en appui de votre dossier de candidature et/ou de votre processus de dépôt de candidature et d’embauche ; des informations concernant vos entretiens d’embauche et vos entretiens téléphoniques, si applicable ; des détails concernant le type d’emploi que vous recherchez, votre salaire actuel et/ou recherché ainsi que d’autres informations en lien avec les indemnités ou les bénéfices et avantages, votre disponibilité de relocalisation ou d’autres préférences concernant le lieu de travail et le type de l’organisation ; des informations sensibles et/ou démographiques obtenues pendant le processus de dépôt de candidature ou d’embauche, telles que le sexe, l’information concernant la nationalité/citoyenneté, l’information liée à votre état de santé qui nous est transmise par le candidat et/ou des données en lien avec votre appartenance ethnique, religieuse ou raciale ; informations obtenues par le biais de personnes de référence et/ou informations reçues dans le cadre des vérifications des antécédents (le cas échéant), y compris des informations fournies par des tiers ; et/ou de par les lettres de recommandation ; informations en lien avec des antécédents de vos relations de travail antérieures.

Comment utilisons-nous les informations collectées ?

 

L’information vous concernant sera utilisée par HHIT pour faciliter le processus de sélection et de recrutement, qui inclut : l’évaluation des aptitudes, des qualifications et des intérêts professionnels ; la vérification de vos informations et la mise en œuvre de contrôles des références et/ou des contrôles des antécédents (le cas échéant) ; l’interaction avec vous au sujet du processus de recrutement et/ou de vos besoin(s), y compris, le cas échéant, l’envoi d’informations concernant d’autres opportunités professionnelles potentielles au sein de HHIT ; la création et/ou la transmission des rapports conformément à la loi et/ou aux règlements, selon le cas ; l’amélioration du processus de dépôt de candidature et/ou de recrutement au sein de HHIT, y compris l’amélioration de la diversité des pratiques de recrutement ; le respect des lois, des règlements, des processus légaux ou des exigences légales applicables. Dans certains cas de figure, nous allons également faire usage de vos informations à des fins de protection des droits et des biens de HHIT, des droits des utilisateurs, des candidats, des employés ou d’autres personnes impliquées, tel qu’exigé par la loi. Après réception de votre candidature dans le cadre du processus de recrutement, HHIT va collecter, traiter et stocker les informations de votre dossier de candidature dans la base de données de HHIT.

Qui peut accéder à vos informations

 

Les informations vous concernant peuvent être partagées.

 

Les informations vous concernant peuvent être partagées auprès des tiers qui sont clients de HHIT et qui ont recours aux services de recrutement de HHIT. HHIT peut dans certains cas être obligée de partager des informations vous concernant avec des tiers, tels que les autorités locales, les instances judiciaires, les organismes de réglementation et/ou les autorités policières afin de se conformer aux lois et aux règlements applicables ou en réponse à une réclamation d’ordre légal. Nous allons également partager les informations vous concernant auprès des tiers et avec votre accord, afin de détecter, prévenir ou traiter de quelque manière que ce soit les fraudes, les violations de sécurité ou les problèmes techniques ou afin de nous protéger contre les droits d’auteur ou contre les menaces envers la sécurité de HHIT ainsi que celle de ses utilisateurs ou de ses candidats, employés ou autres personnes impliquées, ou dans d’autres cas prévus par la loi.

Note importante concernant votre CV

 

Lorsque vous nous envoyez votre CV, nous le conservons dans notre base de données en Union Européenne. Nous ne sommes pas en mesure de contrôler le stockage, l’utilisation ou la confidentialité des CV qui ont déjà été visualisés par les employeurs dans le cadre du processus de recrutement. Après divulgation, HHIT n’est pas en mesure de les récupérer auprès des tiers y ayant accédé. Le CV que vous nous envoyez ne doit pas contenir des données sensibles sur : (i) l’origine raciale ou ethnique ; (ii) les orientations politiques ; (iii) les convictions philosophiques ou religieuses ; (iv) la qualité de membre dans un syndicat ou dans un parti politique ; (v) le registre des crimes ou des sanctions ou des amendes afférentes ; (vi) le fait d’avoir commis des actions illégales ou inadéquates et les sanctions associées ; ou (vii) un numéro individuel d’identification nationale. Si votre CV ou votre profil contient au moins l’une de ces informations, vous en assumez l’entière responsabilité.

Mineurs

 

HHIT n’a pas la vocation à collecter, et ne collecte pas, par l’intermédiaire de son site internet, des informations concernant des enfants de moins de 18 ans.

Comment partageons-nous les informations avec les tiers ?

 

Nous pouvons partager vos données personnelles auprès des tiers uniquement en accord avec les modalités précisées ci-dessous. Head Hunting IT SRL mettra en œuvre toutes les précautions nécessaires afin de s’assurer que les informations personnelles sont traitées, sécurisées et transférées en respectant les dispositions légales applicables.

Clients de l’entreprise Head Hunting IT SRL

 

En fonction de votre activité, l’entreprise transmettra à ses clients les informations personnelles concernant les candidats dans le cadre du processus de recrutement. Nous allons partager ou mettre à disposition de nos clients uniquement les informations nécessaires à l’exécution du contrat de recrutement. Ces informations peuvent être utilisées par lesdits clients uniquement dans le but d’accomplir le processus de recrutement, tout autre usage étant interdit en vertu du présent accord.

Fournisseurs de services externes

 

Lorsque cela est nécessaire, nous allons mandater d’autres entreprises et personnes pour l’exécution de certaines tâches qui contribuent à nos services, en notre nom, en impliquant les accords de traitement des données auxquels vous avez donné votre accord de manière explicite. Nous allons, par exemple, fournir des informations personnelles à des agents, entreprises ou partenaires à des fins d’hébergement de nos bases de données, pour l’exécution des services de traitement de données ou afin de vous envoyer l’information sollicitée. Nous allons partager ou mettre à disposition des fournisseurs de services externes les informations qui sont nécessaires pour le traitement de vos demandes. Ces informations ne pourront pas être utilisées par les fournisseurs à d’autres fins, spécifiquement pour remplir leurs objectifs ou les objectifs d’un tiers. Les fournisseurs de services externes sont contraints par un contrat à respecter la confidentialité des informations personnelles.

Organismes publics

 

Nous allons divulguer vos informations personnelles aux organismes publics uniquement si la loi l’exige. Par exemple, l’entreprise répondra aux requêtes des tribunaux, des autorités policières, des agences de réglementation et d’autres organismes publics et officiels, ceci peut inclure des autorités en dehors du pays de résidence.

Combien de temps allons-nous conserver les informations personnelles ?

 

À l’exception du cas où vous vous opposez à la collection et au traitement de vos informations personnelles par nos soins et/ou vous demandez la suppression de vos informations personnelles, sont appliquées les périodes de rétention suivantes, conformément à notre politique de rétention des données et en fonction des catégories suivantes d’informations personnelles :

  • Nous ne conservons pas vos informations personnelles pour des durées plus longues que celles qui sont nécessaires pour accomplir l’objectif ayant motivé leur recueil ou pour se conformer aux lois ou aux exigences des autorités publiques.
  • Données de recrutement : 36 mois à l’exception des situations impliquant des requêtes ou des plaintes, ou des actions légales qui doivent être résolues.
  • Pour les activités de traitement à des fins de promotion des services et des produits de l’entreprise, nous conservons les données pendant une période limitée à 12 mois.

Vos droits légaux

 

En tant que personne concernée, vous avez des droits légaux spécifiques quant à vos informations personnelles que nous collectons. Head Hunting IT SRL respectera vos droits individuels et fera valoir vos intérêts en conséquence.

  • Le droit de retirer le consentement: vous pouvez retirer votre consentement pour le traitement de vos données personnelles à tout moment.
  • Le droit de rectification: vous pouvez rectifier auprès de nous les données personnelles vous concernant. Nous faisons des efforts raisonnables pour conserver des données personnelles – qui sont utilisées continuellement et qui se trouvent en notre possession ou contrôle – de manière exacte, complète, actualisée et pertinente, sur la base des informations les plus récentes parmi celles dont nous disposons.
  • Le droit à la restriction: vous pouvez obtenir auprès de nous une restriction de traitement de vos données personnelles si:
    • vous contestez l’exactitude de vos données personnelles pour la période durant laquelle nous devons la vérifier,
    • le traitement des données est illégal et vous demandez la restriction plutôt que la suppression des données personnelles,
    • nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, mais vous en demandez l’accès à des fins d’affirmer, d’exercer ou de défendre un droit, ou
    • vous vous opposez au traitement durant la période où nous vérifions si nos raisons légitimes sont prioritaires par rapport aux vôtres.
  • Le droit d’accès: vous pouvez vous renseigner sur les données personnelles vous concernant qui sont en notre possession, y compris sur les catégories de données personnelles qui sont en notre possession ou sous notre contrôle, quelles en sont les objectifs de l’utilisation, où les avons-nous collectées si celles-ci n’ont pas été collectées directement auprès de vous, et auprès de qui furent-elles divulguées, le cas échéant. Vous pouvez obtenir une copie gratuite de vos données personnelles qui sont en notre possession. Nous nous réservons le droit de percevoir des frais d’un montant raisonnable pour chaque copie supplémentaire que vous pourriez demander.
  • Le droit à la portabilité: sur demande, nous allons transférer les données personnelles vers un autre opérateur, si cela est possible du point de vue technique, à condition que le traitement en soit basé sur votre consentement ou que celui-ci soit nécessaire pour l’exécution d’un contrat. Plutôt que d’en recevoir une copie avec vos données personnelles, vous pouvez demander le transfert des données directement vers un autre opérateur de votre choix.
  • Le droit de supprimer: vous pouvez obtenir la suppression de vos données personnelles si:
    • vos données personnelles ne sont plus nécessaires à des fins pour lesquelles celles-ci furent collectées ou si elles sont traitées d’une manière différente;
    • vous avez le droit de vous opposer au traitement des données personnelles (voir ci-dessous) et vous exercez ce droit d’objection au traitement;
    • les données personnelles ont été traitées de manière illicite;

    à l’exception du cas où le traitement est nécessaire:

    • pour remplir une obligation légale qui nous impose de les traiter;
    • spécifiquement pour les exigences légales de stockage des données;
    • pour affirmer, exercer ou défendre un droit.
  • Le droit d’opposition: à tout moment, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles en invoquant des raisons spécifiques, pourvu que le traitement ne soit pas basé sur votre consentement, mais plutôt sur l’intérêt légitime de notre entreprise ou d’un tiers. Dans ce cas, nous allons arrêter le traitement de données personnelles si nous ne sommes pas en mesure de fournir de bonnes et légitimes raisons ainsi qu’un intérêt majeur pour continuer ce traitement de données ou pour affirmer, exercer ou défendre un droit. Si vous vous opposez au traitement, vous êtes prié de préciser si vous souhaitez que vos données personnelles soient supprimées ou que leur traitement par notre entreprise soit restreint.
  • Le droit de déposer une plainte: dans le cas d’une violation présumée de la législation en vigueur sur la confidentialité, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de réglementation de la protection des données de votre pays de résidence ou du pays où cette violation s’est produite.

Veuillez noter:

 

  • Durée de traitement: nous nous efforcerons de traiter votre demande dans un délai maximal de 30 jours. Néanmoins, ce délai pourrait être allongé pour des raisons liées au droit légal spécifique ou à la complexité de la demande.
  • Restriction d’accès: dans certains cas, il est possible que nous ne soyons pas en mesure de vous garantir l’accès à toutes ou partie de vos données personnelles, pour des raisons légales. Si nous refusons votre demande, nous vous informerons sur les raisons de ce refus.
  • Impossibilité d’identifier: dans certains cas, nous ne rechercherons pas vos données personnelles, car les éléments d’identification que vous présentez dans votre demande ne sont pas suffisants pour établir votre identité. Dans ces cas de figure, si nous ne sommes pas en mesure de confirmer votre identité, nous ne pourrons pas satisfaire votre demande d’exercer les droits légaux tels que décrits dans cette section si vous ne fournissez pas les informations nécessaires pour votre identification.
  • Exercer les droits légaux: afin d’exercer vos droits, veuillez contacter notre Délégué à la Protection des Données (Personal Data Officer), en lui adressant un courriel à l’adresse mail dpo@headhuntingit.com